(no subject)
Jan. 25th, 2019 06:45 pmКолись давно (у році 2007-2008-му) у працівників тодішнього мого відділу виник спір з тодішніми нашими юристами. Якщо закон надає повноваження місцевій адміністрації (без вказівки рівня), то яка саме адміністрація повинна його виконувати: районна чи обласна? І от тодішня начальниця юруправління доводила, що районна, бо є принцип управління, згідно з яким всі повноваження, які можуть бути виконані на нижньому рівні, треба делегувати на нижній рівень. А ми вимагали в неї показати, де це написано. Ніде не написано, на жаль. Чим закінчилась та суперечка вже не пам'ятаю.
Але проробивши тиждень діловодом, я зрозуміла, чому вона була права. Діловод обслуговує департамент скажімо із 5-ти чоловік. Допустимо прийшло 5 документів, над якими треба зробити операцію, що займає 5 хвилин. У діловода це займе 25 хвилин а у працівників всього 5. Таким чином, якщо повноваження не делегувати вниз, будуть утворюватися "пляшкові горлечка", які затримуватимуть роботу всієї системи. Таким чином, нагорі мають залишатися лише повноваження по координації роботи суб'єктів нижчого рівня.

Але проробивши тиждень діловодом, я зрозуміла, чому вона була права. Діловод обслуговує департамент скажімо із 5-ти чоловік. Допустимо прийшло 5 документів, над якими треба зробити операцію, що займає 5 хвилин. У діловода це займе 25 хвилин а у працівників всього 5. Таким чином, якщо повноваження не делегувати вниз, будуть утворюватися "пляшкові горлечка", які затримуватимуть роботу всієї системи. Таким чином, нагорі мають залишатися лише повноваження по координації роботи суб'єктів нижчого рівня.
